কিভাবে প্রফেসরদের প্রেমপত্র (ইমেইল)  পাঠাবেন

আজকেও দেরি হয়ে গেল, শত হলেও বাঙ্গালী অলস তো । আজ আর ভনিতা নয়, শুরু করছি কিভাবে অষ্ট্রেলিয়ান প্রফেসরদের প্রেমপত্র পাঠাবেন ।  শুরু করার আগে কিছু  KeyNotes:

১. পাঠানোর উপযুক্ত সময় :  বাংলাদেশি সময় রাত চারটা (মোঙ্গল – বৃহ:পতি)

কারন: অস্ট্রেলিয়ার সাথে বাংলাদেশি সময়ের বর্তমান পার্থক্য ৪ ঘন্টা । তাই আপনার রাত চারটা মানে এখানে সকালে ৮টা । প্রফেসররা সাধারনত এই সময়ে অফিসে এসে ইমেইল খুলেন এবং  যেহুতু দিনের শুরু তাই কিছুটা Relaxed এবং  Moodও ভালো থাকে ।

আর মোঙ্গল-বৃহ:পতির কারন সোম এবং শুক্র যথাক্রমে Week এর সর্বপ্রথম এবং সর্বশেষ দিন । এই দুই দিন মোটামুটি প্রফেসররা ব্যস্ত থাকে । আর Sat-Sun  হলো  Weekend । তাই  Fri-Monday  এর মধ্যে ইমেইল করলে সেটা Miss হওয়ারও কিছু সম্ভবনা থাকে ।

২. ইমেইলের  সাবজেক্ট:  Prospective PhD Student  অথবা  Prospective Masters Student

এভার আসি ইমেইল এর Contents এ কি থাকবে । তার জন্য ধাপসমূহ-

ধাপ-১: প্রেমিকাকে সম্ভাষন

যেমন- Dear Dr. X অথবা Dear Professor X ; where X should be the first name

ধাপ-২:  আপনি রাস্তার ছেলে না

With due respect I intimate you that I am Y From Z University or Z lab, Bangladesh

ধাপ-৩: আপনি শিক্ষিত ছেলে

এই ধাপে উল্লেখ করুন, আপনি Masters কিংবা Bachelor এ কেমন Result করেছেন, ক্লাস Position কত ।  কি বিষয় নিয়ে  Masters/Bachelor এ Thesis  করেছেন ।  Thesis এর Topics কি ছিল, ঐ থিসিসের Outcome কি, ঐ থিসিসে কি কি সমস্যা সমাধান করেছেন এবং সমাধান করতে কোন বিশেষ সফ্টওয়ার লাগছে কি না । প্রয়োজনে Masters এর জন্য একটি প্যারা এবং ব্যাচেলরের জন্য একটি প্যারা লিখুন । কিন্তুু প্যারাগুলো হবে সংক্ষিপ্ত এবং Concise ।

ধাপ-৪: আপনি গবেষণায়মত্ত মানুষ

এই ধাপে উল্লেখ করুন আপনার গবেষণাপত্র কেমন আছে, সেগুলো কি কি বিষয় নিয়ে, সেগুলো কোন কোন জার্নাল বা কনফারেন্সে পাবলিশ হয়েছে । আপনি কি কি সফ্টওয়ারের কাজ জানেনে। আপনার এই বিষয়ে ট্রেনিং করা হয়েছে । আপনি এই এই গবেষণার জন্য স্কলারশিপ পেয়েছেন ।

ধাপ- ৫: আদর্শ প্রেমিক

এই ধাপে উল্লেখ করুন আপনি তার জন্য একজন্য আদর্শ স্টুডেন্ট । এমন স্টুডেন্ট যে দশগ্রাম খুজলেও পাওয়া যায় না , তার Research এই অংশটি আপনার সেই ভালো লাগছে এবং তার অ্যান্ডারে রিসার্চ না করলে আপনার জীবন পুরোটাই বৃথা ।  For Example :

Sir, I became known about you from university website. From web page, I saw that that your last few research publications are on Renewable energies, Smart Grid and Power Systems. I would feel indeed more than highly obliged if I could be lucky enough to get your attention to be one of your PhD students for the July session, 2016.

ধাপ-৬ : শেষ ধাপ

এই ধাপে, আপনি এতক্ষনের বকাবকানি পড়ছে বলে তাকে ধন্যবাদ এবং তার সুস্বাস্থ্য কামনা করুন ।

শেষে পরিচয়ে আপনার নাম, মোবাইল নং, স্কাইপি আইডি এবং যোগাযোগের ইমেইল উল্লেখ করুন।

আর আরেকটা কথা ইমেইলে অবশ্যই আপনার সিভি অ্যাটাচ করে দিবেন । প্রফেসর লেখা পড়লে কিছু  Interest Feel  করলেই আপনার সিভি দেখবে।

বি:দ্র: আপনার ইমেইলটি হবে Precise, Concise and Informative.  এখানে ইতিহাস লেখার কোন মানে নেই ।  এক দিনে ২-৩ জনকে দিতে পারেন । তাদের কেউ  Reply  না করলে   দুই সপ্তাহ পরে আবার দেন । আর কেউ ইমেইলের  Reply  না করলে মন খারাপ করার কোন কারন নেই । সৃষ্টিকর্তার উপর ভরসা রাখুন এবং ইমেইল করে যান ।  Higher Study  পুরোটাই ধৈর্যের ব্যাপার ।

আজ থামি । পঞ্চম পর্বে থাকবে কিভাবে  Apply  করবেন এবং ষষ্ঠ পর্বে উচ্চশিক্ষায় গণিত।

শুভকামনা রইল এবং Keep Emailing ।

একান্তে

সায়েদুল মোরসালিন

Graduate Research Student

Macquarie University, Australia

 

mm

By Morsalin

Research Assistant at Macquarie University, Australia.

12 thoughts on “উচ্চশিক্ষার ইতিকথা –চতুর্থ পর্ব”
  1. Dear Brother,
    If University accept my previous Medium of Instruction Certificate, should I need to show IELTS or TOEFL score for visa application or only Medium of Instruction Certificate is enough?
    Regards,

Leave a Reply