কিভাবে প্রফেসরদের প্রেমপত্র (ইমেইল) পাঠাবেন
আজকেও দেরি হয়ে গেল, শত হলেও বাঙ্গালী অলস তো । আজ আর ভনিতা নয়, শুরু করছি কিভাবে অষ্ট্রেলিয়ান প্রফেসরদের প্রেমপত্র পাঠাবেন । শুরু করার আগে কিছু KeyNotes:
১. পাঠানোর উপযুক্ত সময় : বাংলাদেশি সময় রাত চারটা (মোঙ্গল – বৃহ:পতি)
কারন: অস্ট্রেলিয়ার সাথে বাংলাদেশি সময়ের বর্তমান পার্থক্য ৪ ঘন্টা । তাই আপনার রাত চারটা মানে এখানে সকালে ৮টা । প্রফেসররা সাধারনত এই সময়ে অফিসে এসে ইমেইল খুলেন এবং যেহুতু দিনের শুরু তাই কিছুটা Relaxed এবং Moodও ভালো থাকে ।
আর মোঙ্গল-বৃহ:পতির কারন সোম এবং শুক্র যথাক্রমে Week এর সর্বপ্রথম এবং সর্বশেষ দিন । এই দুই দিন মোটামুটি প্রফেসররা ব্যস্ত থাকে । আর Sat-Sun হলো Weekend । তাই Fri-Monday এর মধ্যে ইমেইল করলে সেটা Miss হওয়ারও কিছু সম্ভবনা থাকে ।
২. ইমেইলের সাবজেক্ট: Prospective PhD Student অথবা Prospective Masters Student
এভার আসি ইমেইল এর Contents এ কি থাকবে । তার জন্য ধাপসমূহ-
ধাপ-১: প্রেমিকাকে সম্ভাষন
যেমন- Dear Dr. X অথবা Dear Professor X ; where X should be the first name
ধাপ-২: আপনি রাস্তার ছেলে না
With due respect I intimate you that I am Y From Z University or Z lab, Bangladesh
ধাপ-৩: আপনি শিক্ষিত ছেলে
এই ধাপে উল্লেখ করুন, আপনি Masters কিংবা Bachelor এ কেমন Result করেছেন, ক্লাস Position কত । কি বিষয় নিয়ে Masters/Bachelor এ Thesis করেছেন । Thesis এর Topics কি ছিল, ঐ থিসিসের Outcome কি, ঐ থিসিসে কি কি সমস্যা সমাধান করেছেন এবং সমাধান করতে কোন বিশেষ সফ্টওয়ার লাগছে কি না । প্রয়োজনে Masters এর জন্য একটি প্যারা এবং ব্যাচেলরের জন্য একটি প্যারা লিখুন । কিন্তুু প্যারাগুলো হবে সংক্ষিপ্ত এবং Concise ।
ধাপ-৪: আপনি গবেষণায়মত্ত মানুষ
এই ধাপে উল্লেখ করুন আপনার গবেষণাপত্র কেমন আছে, সেগুলো কি কি বিষয় নিয়ে, সেগুলো কোন কোন জার্নাল বা কনফারেন্সে পাবলিশ হয়েছে । আপনি কি কি সফ্টওয়ারের কাজ জানেনে। আপনার এই বিষয়ে ট্রেনিং করা হয়েছে । আপনি এই এই গবেষণার জন্য স্কলারশিপ পেয়েছেন ।
ধাপ- ৫: আদর্শ প্রেমিক
এই ধাপে উল্লেখ করুন আপনি তার জন্য একজন্য আদর্শ স্টুডেন্ট । এমন স্টুডেন্ট যে দশগ্রাম খুজলেও পাওয়া যায় না , তার Research এই অংশটি আপনার সেই ভালো লাগছে এবং তার অ্যান্ডারে রিসার্চ না করলে আপনার জীবন পুরোটাই বৃথা । For Example :
Sir, I became known about you from university website. From web page, I saw that that your last few research publications are on Renewable energies, Smart Grid and Power Systems. I would feel indeed more than highly obliged if I could be lucky enough to get your attention to be one of your PhD students for the July session, 2016.
ধাপ-৬ : শেষ ধাপ
এই ধাপে, আপনি এতক্ষনের বকাবকানি পড়ছে বলে তাকে ধন্যবাদ এবং তার সুস্বাস্থ্য কামনা করুন ।
শেষে পরিচয়ে আপনার নাম, মোবাইল নং, স্কাইপি আইডি এবং যোগাযোগের ইমেইল উল্লেখ করুন।
আর আরেকটা কথা ইমেইলে অবশ্যই আপনার সিভি অ্যাটাচ করে দিবেন । প্রফেসর লেখা পড়লে কিছু Interest Feel করলেই আপনার সিভি দেখবে।
বি:দ্র: আপনার ইমেইলটি হবে Precise, Concise and Informative. এখানে ইতিহাস লেখার কোন মানে নেই । এক দিনে ২-৩ জনকে দিতে পারেন । তাদের কেউ Reply না করলে দুই সপ্তাহ পরে আবার দেন । আর কেউ ইমেইলের Reply না করলে মন খারাপ করার কোন কারন নেই । সৃষ্টিকর্তার উপর ভরসা রাখুন এবং ইমেইল করে যান । Higher Study পুরোটাই ধৈর্যের ব্যাপার ।
আজ থামি । পঞ্চম পর্বে থাকবে কিভাবে Apply করবেন এবং ষষ্ঠ পর্বে উচ্চশিক্ষায় গণিত।
শুভকামনা রইল এবং Keep Emailing ।
একান্তে
সায়েদুল মোরসালিন
Graduate Research Student
Macquarie University, Australia
1st,2nd,3rd porbogulo kothay pabo??????
check the comment
could u please send me a rough copy of a convincing letter fr understanding the variation of words.
what do you mean by convincing letter , I am not getting you
So, without publications no chance?
God only knows you have chance or not but my suggestions atleast 2 publications
For Tasfia
http://www.germanprobashe.com/archives/11953
http://www.germanprobashe.com/archives/12059
Really, very effective and thanks for sharing the practical information.
Dear Brother,
If University accept my previous Medium of Instruction Certificate, should I need to show IELTS or TOEFL score for visa application or only Medium of Instruction Certificate is enough?
Regards,
toefl or ielts score is a must.
Brother, I am completed graduation from National university. So I don’t need to do any thesis. In this case, what I can mention there?
আপনি কোন প্রজেক্ট করে থাকলে সেটা বলতে পারেন।