জার্মানিতে এপ্লিকেশন পদ্ধতি সহজ করার লক্ষ্যে ইউনি এসিস্ট (Uni Assist) এর উৎপত্তি। এর মাধ্যমে বেশ কিছু বিশ্ববিদ্যালয়ে এপ্লিকেশন করা যায়। কোথায় কোথায় এপ্লিকেশন করতে পারবেন তার একটি তালিকা এখানে আছে। মনে রাখবেন সকল জার্মান বিশ্ববিদ্যালয়ে এখনো “ইউনি এসিস্ট (Uni Assist)” চালু নেই। তাই DAAD.de তে কোর্স খুঁজে দেখুন। এরপর বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে দেখুন তারা কীভাবে ভর্তির জন্য আবেদন করতে বলছেন।

জার্মানিতে লেখাপড়া এবং ইউনি এসিস্ট সম্পর্কে জানাতে চাইলে, পড়ুনঃ
.

আজকে আমরা ইউনি এসিস্ট (Uni Assist) এর অনলাইন এপ্লিকেশন পোর্টাল ব্যবহারের ধাপসমূহ দেখব। এখানে University  Kassel এর মাস্টার্স কোর্স ”International Master in Renewable Energy – REMENA” কে উদাহরণ হিসেবে নেয়া হয়েছে। সকল স্ক্রীনশর্ট কৃতজ্ঞতা তাই University  Kassel এর প্রতি রইল।

ধাপগুলোকে প্রধাণত তিনটি ভাগে ভাগ করা যায়। তা হলঃ-

  • ১ম পদক্ষেপঃ কীভাবে করবেন Uni Assist অনলাইন এপ্লিকেশনের জন্য আপনার লগ ইন একাউন্ট
  • ২য় পদক্ষেপঃ কোন সুনির্দিষ্ট কোর্স কীভাবে খুঁজে কীভাবে এপ্লিকেশন তৈরি করবেন এবং জমা দিবেন (এক্ষেত্রে উদাহরণ হিসেবে International Master in Renewable Energy – REMENA কে নেয়া হয়েছে)
  • ৩য় পদক্ষেপঃ ডকুমেন্ট এবং হার্ডকপি পাঠানো এবং বাকি কাজ

১ম পদক্ষেপঃ কীভাবে করবেন Uni Assist অনলাইন এপ্লিকেশনের জন্য আপনার লগ ইন একাউন্ট


প্রথমে এই লিঙ্কে যানঃ http://www.uni-assist.de/online/?lang=en

এখানে আপনি আপনার অনলাইন একাউন্ট তৈরি করবেন।

Click on REGISTRATION (on the left).


 


এরপর যে পেইজটি খুলবে তা যথাযথভাবে পূর্ণ করুন এবং “REGISTER WITH US” ক্লিক করে কাজ শেষ করুন। 

Please note: fill out all and accept the terms and conditions!


 


এই অনলাইন একাউন্ট আপনাকে নিচের সুবিধাগুলো দিবেঃ

  • trace your application status,
  • change your priorities or
  • check the chances of your application; cf. prognosis.

নিজের সকল তথ্য দিয়ে ফর্মটি পূর্ণ করার পর নিচের পেইজটি খুলবে।


 


Before you proceed, you have to login into your email account and find the email that uni-assist has just sent you. Click the activation link and directly proceed with further data that have to be indicated by you. From now on, you will be able to access the uni-assist platform with your individual username and password.

If you cannot find your email you may also check your spam mail folder!



২য় পদক্ষেপঃ কোন সুনির্দিষ্ট কোর্স কীভাবে খুঁজে কীভাবে এপ্লিকেশন তৈরি করবেন এবং জমা দিবেন (এক্ষেত্রে উদাহরণ হিসেবে International Master in Renewable Energy – REMENA কে নেয়া হয়েছে)


এরপর যে পেইজটি খুলবে সেখানে প্রথম সঠিক সেমিস্টার নির্বাচন করুন।



 এখানে উদাহরণ হিসেবে আমরা ইউনিভার্সিটি কাসেল এর REMENA Master program কে ব্যবহার করব। তাই ২য় ড্রপ ডাউন থেকে Master নির্বাচন করুন। এরপর ৩য় ড্রপ ডাউন মেন্যু থেকে University Kassel নির্বাচন করুন। পেইজের একদম শেষের দিকের খালি জায়াগায় লিখুন “REMENA “।



এরপর নিচের পেইজটি খুলবে। নিচের দেখানো তীর চিহ্নের মত REMENA এর উপর ক্লিক করুন।


 


 এরপর যে পেইজটি খুলবে সেখানে কিছু করার দরকার নেই।


 এই পর্যন্ত আসার পর আপনি দেখবেন যে আপনার আবেদন প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার ঘোষণা আসেবে। কিন্তু এটাই শেষ নয়, আপনাকে আরো কিছু কাজ করে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে হবে।



 এই ধাপে আপনাকে আপনার একাডেমিক বিভিন্ন ধাপের বর্ণনা দিতে হবে।



 ছবিতে দেখানো “সবুজ তীর” চিহ্নিত জায়গায় ক্লিক করলে তথ্য দেয়ার জন্য জায়গা খুলে যাবে। কাজ শেষে ক্লিক করুনঃ “GO TO NEXT STEP”।



 এই পর্যায়ে এসে ইউনি এসিস্ট (Uni Assist) আপনাকে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস আপলোড করতে বলবে। (সব মিলিয়ে জায়গা হবে ১০০ মেগাবাইট)

Please pay attention to the given conditions.


 


 পরবর্তীতে আপনাকে আপনার এপ্লিকেশন প্রিন্ট করতে হবে। কীভাবে করবেন তার বিবরণ লাল তীর চিহ্নিত জায়গায় দেয়া আছে।



 নিচে একটই উদাহরণ দিয়ে দেখানো হল আপনার এপ্লিকেশন পিডিএফটি দেখতে কেমন হতে পারে। পিডিএফটি তে আপনার “এপ্লিকেশন নাম্বার – application number (uni-assist number)” থাকে যা খুবই গুরুত্বপূর্ণ!



 সবশেষে, আপনি আপনার অনলাইন এপ্লিকেশন জমা দিন। চেকমার্কে(Checkmark) “টিক” দিন এবং ক্লিক করুন “SUBMIT ONLINE”।



 অভিনন্দন! আপনি সফলভাবে ইউনি এসিস্টের মাধ্যমে অনালাইন এপ্লিকেশন সম্পন্ন করেছেন। কিন্তু এরপর দ্রুত তাঁদেরকে এপ্লিকেশন ফিস পাঠিয়ে দিতে ভুলবেন না। না হলে কিন্তু আপনার এপ্লিকেশনের কাজ শুরু হবে না! 🙂



৩য় পদক্ষেপঃ ডকুমেন্ট এবং হার্ডকপি পাঠানো এবং বাকি কাজ


Print out the PDF file of your application form, sign it and submit it together with authenticated copies of your certificates to uni-assist. Please make sure to indicate the University of Kassel as the first line of the address, as to be seen here:

Universität Kassel
c/o uni-assist e.V.
Geneststraße 5
D-10829 Berlin

কী কী ডকুমেন্ট লাগবে?

  • certified copies of awarded academic degrees
  • certified copies of academic transcripts
  • certified copies of school leaving certificate
  • certified copies of job reference or attestation of employment related to renewable energies in English
  • proof of English proficiency: TOEFL or IELTS or proof of undergraduate studies conducted in English
  • hand-signed letter of motivation
  • 2 letters of recommendation (academic letter of recommendation/professional letter/s of recommendation)
  • hand-signed CV (please use the Europass specimen form at http://europass.cedefop.europa.eu)

You do not need to have your certificates translated if they are in English or German language, however, you will need official translations for enrollment at Cairo University.

All application documents must be submitted to uni-assist till the end of the deadline, at the latest.

Please note: without certified copies you cannot be admitted! No exceptions are possible! Do not send originals.

What is a certified copy?

A certified copy is a photocopy of a filed document, legal or other, in its entirety (everything within a staple) that is sworn to be a true copy by a court clerk or solicitor. If the staple is removed then the copy loses its certified status.


এক্সট্রা কাজ (এটা সাধারণত শুধুই REMENA Master Program এর জন্য করতে হবে।)


 এই প্রোগ্রামটি বেশ ব্যয়বহুল!


What You Need to Do With Respect to the Application Procedure for the REMENA Master Program

If you can cover expenses and have applied via uni-assist please send an email to

[email protected]

with the subject:

“REMENA: uni-assist application no.: …”

and either of the following texts (make sure to use the same e-mail address as in your uni-assist account):

  • I am able to carry the full costs of the program of about 24,000 Euro = 10,000 Euro (tuition fees) + 14,000 Euro (living costs).
  • I have applied for a scholarship and will carry the aforementioned full costs of the program in case I do not receive any funding.
  • I have applied for a scholarship and will withdraw my application in case I do not receive any funding.

Upon receipt of the aforementioned email, you will be informed about the final decision of the REMENA admission board.

Please note though that uni-assist can only start processing your application after having sent the “financial statement email” to [email protected].

Confirmation of ability to cover expenses via email

As one of the last steps, you have to confirm that you are able to cover the expenses for the REMENA Master program. Visit our web site How to Cover Expenses and send the confirmation email as indicated there, including your application number in the PDF file you received (uni-assist Nr.) .

Please note: We cannot accept your application without the aforementioned confirmation email!


Uni Assist FAQ/Application Documents – কীভাবে খুঁজে পাবেন আপনার প্রশ্নের উত্তর