ইউনিভার্সিটি থেকে অফার লেটার পাই ঈদের দিন রাতে ২৯.০৭.২০১৪ আর এম্বাসিতে ইমেইল করি ৩১.০৭.২০১৪। এম্বাসি আমাকে ১২.০৮.২০১৪ এ রিপ্লাই করে এবং ডেট দেই ২৪.০৮.২০১৪ তারিখে। আমি এম্বাসির ডেট পাবার পর আমার হাতে অনলি ৯ দিন সময় ছিল (১৩ তারিখ থেকে ২১ তারিখ, ২২ এবং ২৩ সরকারী ছুটি) তাই যে যে কাজগুলো আমাকে করতে হবে তার একটা লিস্ট করি যা আমাকে স্বল্প সময়ে সঠিক ভাবে সব কাজ শেষ করতে অনেক সাহায্য করে। তা chronologically লিখছি…

ভিসা এপ্লিকেশনের নতুন নিয়ামাবলী

১। আমি ২০ তারিখের মধ্যে আমার জন্য ৯ লাখ টাকার বাবস্তা করার জন্য বাসাই বলি…
২। ১৩ তারিখের মধ্যেই ছবি তোলা এবং আমার সমস্ত ডকুমেন্টস ৩ সেট কপি করি। আমি এক্সট্রা এক সেট বেশি করে করেছিলাম।
৩। আমি বিসাগ গ্রুপ এর সাহায্যে এবং ফেসবুক এ গ্রাফ সার্চ করে Jena University present Bangladishi Student খুঁজে বের করি যারা খুব তাড়াতাড়ি Accomodation খুঁজে বের করতে অনেক ইম্পরট্যান্ট পরামর্শ দিয়ে হেল্প করেছে।
৩। আমি ইউনিভার্সিটি তে এপ্লাই করার সময়ই studentenwerk thuringen
এ রুম এর জন্য এপ্লাই করেছিলাম। তাই ডেট পাবার পর আমি http://www.stw-thueringen.de/english/housing/residential-homes/jena/index.html
এই লিংক এ প্রতিটা ডরমে আমার রেন্টাল নাম্বার এবং এম্বাসি ডেট উল্লেখ করে আমাকে রুম কনফার্ম করার জন্য ইমেইল করি। ৩ দিন পর ওরা আমাকে রুম কনফার্ম করে। তবে ডরমে ইমেইল করার বুদ্ধিটা jena University এর বাংলাদেশী এক বড় ভাই এর কাছ থেকে পেয়েছিলাম।
৪। ইনসিওরেন্স করার জন্য আমাকে খুব বেশি ঝামেলা পোহাতে হই নাই…।। কারন বিসাগ গ্রুপ এর হাবীব (এক ইউনিভার্সিটি এবং এক সাবজেক্ট এ অফার লেটার পেয়েছে অ্যান্ড বিসাগ এ তার সাথে আমার পরিচয় ) ঢাকা ইনসিওরেন্স এর একজনের ইমেইল এড্রেস অ্যান্ড ফোন নাম্বার দিয়েছিল। তাকে আমি আমার পাসপোর্ট অ্যান্ড অফার লেটার ইমেইল করে পাঠাই সেই আমার সব কাজ করে রেখেছিল আমি শুধু ঢাকা ইনসিওরেন্স বরাবর ৭২২১ টাকা পেওডার করি।
৫।আমি স্টুডেন্ট ফাইল ওপেন করি ইবিএল (EBL) এর প্রিঞ্চিপাল ব্রাঞ্চ এ। আমার অ্যাকাউন্ট ওপেন অ্যান্ড স্টুডেন্ট ফাইল ওপেন করতে ২ দিন সময় লাগে। তবে খুব সকাল সকাল ব্যাংক এ যেতে পারলে ১ দিন এই ব্যাংক এর সব কাজ করা সম্ভব। ইবিএল এর প্রিঞ্চিপাল ব্রাঞ্চ এর কর্মকর্তাদের আমার কাছে খুব আন্তরিখ মনে হয়েছে যদিও তারা Rules and regulation এর ব্যাপারে অনেক strick। কিন্তু ওরা অনেক আন্তরিখ।
৬। আমি ৩ দিন আগেই ব্যাংক অ্যান্ড ইনসিওরেন্স এর ঝামেলা শেষ করি। লাস্ট ৩ দিন সব ডকুমেন্টস রেডি করি এবং ভিসা ইন্টারভিউ এর জন্য প্রস্তুতি নিতে থাকি।

ভিসা এপ্লিকেশনের নতুন নিয়ামাবলী

২৪.০৮.২০১৪ ভিসা ইন্টাড়ভিউ এর দিন সকাল ৭.৩০ এর মধ্যে এম্বাসিতে পোঁছাই। গার্ড এর কছে স্টুডেন্ট লিস্ট আসার পর গার্ড আমাদের ৮.৩০ টার সময় ভিতরে ঢুকাই। প্রথম গেইট পার হয়ে সেখানে একজন মেয়ে সিকিউরিটি গার্ড ছিল যিনি আমার পাসপোর্ট চেক করে ১ সেট অরজিনাল অ্যান্ড ২ সেট ফটোকপি সিরিয়াল আনুসারে সাজিয়ে তার কাছে জমা দিতে বললেন। আমি বাসা থেকেই আমার সব ডকুমেন্টস সিরিয়ালি সাজিয়ে নিয়ে গিয়াছিলাম এম্বাসি তে যাবার পর শুধু একবার মিলিয়ে নেই।
আমার যতটা মনে পড়ে সিরিয়াল টা ছিল নিম্নরুপ (শুধু মাস্টার্স স্টুডেন্টদের জন্য);
1. Passport (one photo inside)
2. Visa application form
3. Offer letter
4. German language certificate
5. Accommodation ( All email copy )
6. Bank certificate
7. Insurance
8. SSC cer.
9. SSC mark….
10. SSC reg.
11. SSC Admit
12. HSC Cer
13. HSC mark
14. HSC reg.
15. HSC ad.
16. BBA cer.
17. BBA mark.
18. BBA Medium of instructions
19. BBA Dean/Chairmen Document ( if you have )
20. Migration certifications ( If you have )
21. IELTS
22. Passport copy

২ নাম্বার থেকে ২ সেট ফটো কপি। অরজিনাল ডকুমেন্টস এর সাথে অরজিনাল অফার লেটার ও Accommodation এর অরজিনাল প্রিন্ট কপি জমা দিতে হবে।

আমারা মোট ৬ জন স্টুডেন্ট ছিলাম যার মধ্যে ২ জন মেয়ে অ্যান্ড ৪ জন ছেলে। প্রথমে মেয়ে ২ জন এর ভাইভা নেই তারপর আমার…(আমার মনে হই স্টুডেন্টদের জন্য ৩ নং কাউন্টার)
Me: Good morning sir
Vo: Good morning.
Vo: what is ur subject and which university
Me; told
Vo: what is ur SSC GPA and passing year??
Me: told
Vo: HSC GPA and passing year
Me: told
Vo: Bachelor’s CGPA and passing Year
Me: told
Vo: Is ur master going on??
Me: No, after completing my BBA I came to Dhaka.
Vo: so which was ur university and what r u doing here, Dhaka?
Me: I completed my bachelor from Islamic University Kushtia , and now I am preparing myself for Higher study specially in Abroad. Preparing myself for GRE and TOEFL and I have my GRE exam Next week.
Vo: why r u taking GRE?
Me: I want to do Phd after completing my master. To switch in a better Business school it will help me a lot. That’s why I want to take it from Bangladesh.
Vo: do u have any document that u r taking GRE
Me: Yes, I showed reg. confirmation.
Vo: can u give me two copy of this documents
Me: Yes, sir. But I have already rescheduled my date as because u will keep my passport.
Vo: Do u need passport?
Me: No sir, already I have rescheduled my date.
Vo: ok give me two copy of ur confirmation email.
Me: ok, sir
Vo: which year u passed ur bachelor
Me: My exam year was 2011 but held in 2013 and I got my certificate in 27 March 2014.
Vo: He was looking on computer screen and told me that You said your result publication date was march but I see it was January
Me: No sir, it was 27 March and it mentioned in my certificates ( I understood that he was trying to make me confused coz. There was nothing but my certificates to see my result publication date )
Vo. What was ur bachelor’s last semester course??
Me: ………………………………………………………………….. and Research Methodology
Vo: what did u learn in Research Methodology?
Me: In answering this question I told a word “different types statistical method” then he ask me
Vo: what types of Statistical Method u will use to prepare ur proposal letter or research paper??
Me; Told different types of statistical methods
Vo: Do u have any idea about any statistical Package softwere ?
Me: Yes….i was fumbling to say SPSS,
Vo: here he help me……SPSS??
Me: Yes sir,
Vo: Do u have any practical knowledge about SPSS?
Me: No sir
Vo: How much Credit do u have in ur masters degree
Me: 120 ECTS sir
Vo: Do u select any topics for master thesis
Me: Actually I have interest on International trade, international finance, or international Economy . so I will try to do my thesis on one of these topics
Vo: Did u have any thesis in ur Bachelor’s
Me: No sir, but I had three months internship
Vo: where ??
Me: Agrani Bank BD ltd.
Vo: Have any documents regarding this?
Me: No sir, right now I don’t have but if you want I can submit later.
Vo: ok No need to submit.
Vo: which courses from ur Bachelor will help u in ur Masters
Me: Micro Economics, Macro Economics, International trade, Finance, Financial management, statistics, Business Mathematics also help me for Quantitative Economics
Vo: what is your future plane?
Me: After completing my master I will try for Phd and completing Phd I will come back to my country and I have a plan to start my career as a university teacher.
Vo : who is financing ur study
Me: My Father
Vo: what is his profession
Me: Business
Vo: what type of Business
Me; told
Vo: how many Brother and sister do u have
Me: told
তারপর আমাকে টাকা জমার রশিদ দিয়ে বলেন আমি যেন রাশিদ এর সাথে আমার জিআরই এক্সাম এর ডকুমেন্ট এর ২ টা কপি উনাকে দেই।
(এম্বাসি থেকে বের হয়ে রাস্তা পার হয়ে রিকশাওলাকে ১০ টাকা দিলেই স্ট্যান্ডার্ড চার্টার্ড ব্যাংকে নিয়ে যাবে)
আমি টাকা জমা দিয়ে আসার এসে ২০ মিনিট বসার পর মেয়ে গার্ড আমাকে আবার ৩ নং কাউন্টারে যেতে বলে।আমি ভিতরে গিয়ে টাকা জমার রশিদ ও জিআরই রেজিস্ট্রেশান এর দুইটা ফটোকপি জমা দেই।
VO: ok. We will send your documents Germany. It will take minimum 4 weeks . Minimum 4 weeks bt maximum we don’t know. Then you check our website.
Me: Thank you sir
Vo: Thank you very much.

আমার কিছু বাক্তিগত পরামর্শ………(www.germanprobashe.com/archives/759।) 

Md Rohidul Islam (Rohid)
FB: www.facebook.com/rohid20
Visa interview: 24,08,2014

ভিসা এপ্লিকেশনের নতুন নিয়ামাবলী